Kan du betale regningerne, hvis kunden betaler sent?
Regn på pengene på kontoen – ikke kun på, hvad du har faktureret.
- Startsaldo + forventede indbetalinger − udbetalinger = forventet saldo ved månedens slutning.
- Træk den forsinkede kundebetaling fra. Så ser du, hvor meget luft du mister denne måned.
- Se også på datoerne: En positiv månedsslutsaldo hjælper ikke, hvis lønnen forfalder før kundens betaling.
Find hullet, mens du kan nå at reagere
Du kan have en god ordre og alligevel mangle penge til materialer, løn eller moms. Derfor er det nyttigt at regne på en stor kundebetaling, før du accepterer, at den bliver udskudt.
Hvis saldoen bliver for lav, så se på hvilke betalinger der kommer først, og hvilke muligheder du har. Tag tallene med til bogholder eller bank i god tid. Delbetaling fra kunden kan indgå i samtalen; brug eventuelt en afdragsplan som oplæg.
REGNEEKSEMPEL · MÅNED 1
En forsinket betaling ændrer saldoen
Startsaldo 50.000 kr. + indbetalinger 80.000 kr. − udbetalinger 100.000 kr.
De 40.000 kr. flyttes fra måned 1 til måned 2. Betalingen er forsinket, ikke tabt.
Begynd med fire beløb
Det hurtige likviditetstjek kræver startsaldo, forventede indbetalinger, udbetalinger og den kundebetaling, der bliver forsinket. Kundebeløbet skal allerede være med i de forventede indbetalinger, så det ikke tælles to gange.
Brug de beløb, der faktisk skal ind og ud af kontoen. En faktura sendt i januar, men betalt i februar, hører til februars indbetalinger. Husk også betalinger, der ikke kommer hver måned, for eksempel moms og forsikring.
Se seks måneder frem, hvis du har brug for det
Det udvidede budget er valgfrit. Her vælger du selv, hvilken måned kundebetalingen flyttes fra, og hvornår den forventes modtaget – også efter den viste seksmånedersperiode.
- Indtast startsaldo og forventede ind- og udbetalinger for hver måned.
- Vælg beløbet, den oprindelige betalingsmåned og den nye forventede måned.
- Sammenlign de to forløb, og ret de forudsætninger, du er usikker på.
Brug budgettet til næste handling
Hvis den samme kunde ofte betaler sent, skal budgettet følges af en bedre opfølgning. En kort rykkerpolitik gør det klart, hvem der reagerer og hvornår. Har du et forfaldent krav, kan du læse om inkasso.
Værktøjet viser månedsslut og flytter én betaling. Det viser ikke kontobeholdningen dag for dag, flere samtidige forsinkelser eller finansieringsomkostninger. PDF og redigerbar Excel-fil kan afprøves i den lokale bestilling; ingen mail sendes.
