Du har lavet arbejdet og sendt regningen. Men du sidder stadig efter fyraften og tjekker, hvem der har betalt. Med automatiske rykkere i CloudCollect kan du slippe for selv at huske hver rykker. Kobl dit regnskab til, og start med én kunde, hvis du vil prøve det af først.
1. Se, hvem der mangler at betale
Åbn Fakturaer i CloudCollect. Her er regningerne samlet pr. kunde, så du kan se, hvem der skylder hvad. Åbn en kunde for at se regningerne én for én. Ved du, at kunden har betalt? Tjek, at betalingen står i regnskabet.
2. Slå bogføringskontrol til
Slå Bogføringskontrol til i virksomhedsindstillingerne. CloudCollect tjekker, hvornår der sidst er bogført. Hvis bogføringen ikke er opdateret, kan systemet sætte rykkere på pause. Så er der mindre risiko for, at en kunde får en rykker for en regning, der allerede er betalt.
3. Start med automatiske rykkere til én kunde
Åbn Automatiske rykkere, og vælg Rediger indstillinger. Vælg Kun valgte kunder under Kunder. Søg på kundens navn, og sæt flueben ud for kunden. Du kan tilføje flere kunder senere.
Under Start efter forfald vælger du, hvor mange dage der skal gå fra betalingsfristen. Vælger du syv dage, kan den første rykker tidligst blive sendt syv dage efter fristen. Vælg, hvilke rykkere der skal sendes. Tjek kunde, starttidspunkt og rykkerforløb, før du bekræfter.
På siden om rykkere i CloudCollect kan du se indstillingerne på billeder eller få hjælp på webinaret.